Организация внутримашинного информационного обеспечения

Внутри ЭВМ данные организованы в виде отдельных файлов, баз и банков данных, баз знаний и их систем. Информационное обеспечение должно обеспечить надежное хранение данных, их поиск и выдачу для решения отдельных задач, обновление данных.

Данные, организованные в виде массивов, могут храниться разное время. Среди них различают постоянные массивы, которые хранятся длительное время, промежуточные массивы, возникающие на этапе решения задач как отдельные этапы их решения, и выходные массивы, которые содержат результат обработки информации. Хранимые массивы формируются либо из выходных массивов информации, либо образуются в процессе накапливания входной информации. Служебные массивы содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки основной информации.

Создание единого информационного фонда обеспечивает систематизацию и унификацию показателей, позволяет установить терминологическое единство, однозначность описания и связей в информационном обеспечении.

Контрольные вопросы

1. Что понимают под документом? Каким требованиям он должен удовлетворять?

2. Какие документы используются в организационно-хозяйственной деятельности предприятий и в вычислительной системе?

3. Из каких элементов состоит документ?

4. Что понимают под классификацией?

5. Назначение и виды классификаторов.

6. Что понимают под кодом?

7. Какими свойствами должны обладать коды?

8. Каков порядок формирования кода?

9. Чем электронный документ отличается о бумажного?

10. Как обеспечивается доверие к электронному документу?

11. Какими способами создаются электронные документы?

12. Каким требованиям должно удовлетворять информационное обеспечение?

13. Какой состав имеет внутримашинное информационное обеспечение?

8. Организация коллективных систем обработки инфоромации Особенности построения интегрированных систем обработки информации

Принятие решения в любой сфере деятельности, как правило, связано с необходимостью учета больших массивов разноплановой информации. Она может быть подготовлена только объединением усилий коллективов исполнителей. При этом отдельные документы могут быть подготовлены с использованием разных программных продуктов одним исполнителем, либо разными исполнителями. В последнем случае каждый исполнитель готовит свою часть общего документа. Отдельные части документа требуется объединять на заключительном этапе.

Организация работы крупного предприятия требует создавать сложные документы на основе отдельных первичных документов. Первичные документы обычно разрабатываются отдельными исполнителями на своих рабочих местах (своих компьютерах), что требует собирать их в месте формирования общего документа. Часто при создании документа исполнители могут требовать информацию, которая должна готовиться другими исполнителями, что требует координировать их работу. Для ускорения их передачи между отдельными компьютерами, оперативного учета и обмена информацией организуется распределенный АРМ, элементы которого распределяются по рабочим местам отдельных исполнителей.

Интегрированным документом называют такой документ, который объединяет разноплановую информацию, созданную разными программами, или усилия многих исполнителей. Например, в текст одного документа вставляются фрагменты других документов или текст дополняют рисунками, графиками, формулами, расчетами, выполненными в других редакторах (программах). При этом исполнителям часто требуется использовать некоторые общие сведения.

При объединении усилий отдельных исполнителей требуется, во-первых, отдельные части документа собирать в одном месте, у координатора его разработки, и, во-вторых, объединять фрагменты документа, подготовленные исполнителями, в общий документ, придавая ему единый стиль. Объединение фрагментов документов возможно только в том случае, если они используют общий принцип работы или существуют возможности врезать части документов в итоговый (сборный) документ. В последнем случае используют специальные программы, позволяющие связать документы, созданные в разных программных средствах. Это требует применять специальные механизмы распознавания элементов заимствованных программ, объединяемых в итоговом документе. Наиболее просто выполнить эти условия, объединяя программные продукты единым подходом к работе с информацией и компьютеры для совместной работы.

Объединение усилий многих исполнителей требует и тщательного планирования их действий, определения задания каждому исполнителю, шаблона представления информации, сроков завершения работы, порядка согласования и передачи отдельных частей документа, маршрута его движения между исполнителями. При этом требуется решить вопросы распределения прав и обязанностей отдельных исполнителей, добросовестного их исполнения и ответственность его участников, предоставления каждому его участнику определенной части общей информации в пределах его компетенции, порядка ее накапливания в централизованном хранилище или на рабочих местах отдельных пользователей, порядка предоставления информации по их запросам и возвращения результатов исполнения запроса.

Объединение компьютеров позволяет расширить как возможности отдельных исполнителей, так и возможности используемых программных продуктов.